بایگانی لینک؛ داشبورد تمیزتر
بعد از چند کمپین، صفحهٔ لینکها پر میشود از لینکهای کوتاهی که دیگر جزو «کارهای روزمره» نیستند: استوری تمامشده، پوستر رویداد گذشته، UTM فصل قبل. وسوسهٔ حذف قوی است — فهرست خلوت میشود. اما همان لینک ممکن است هنوز روی پوستر، در پیامک قدیمی، یا در بیو کسی باشد؛ حذف یعنی مخاطب به مقصد نمیرسد و آمار کلیک پاک میشود.
بایگانی همان خلوتی را میدهد بدون آن هزینه. اینجا میبینید بایگانی چه میکند، چرا بهتر از حذف است، چطور در داشبورد انجامش دهید، و کجا ممکن است اشتباه کنید. جزئیات دکمهها در بایگانی لینک آمده است.
بایگانی چیست (و چه نیست)؟
بایگانی یعنی لینک قدیمی را از فهرست اصلی صفحهٔ لینکها کنار بگذارید تا روی لینکهای فعال تمرکز کنید — بدون اینکه کوتاهلینک از کار بیفتد.
هست: پنهان از فهرست روزمره؛ هدایت بازدیدکننده ادامه دارد؛ کلیکها ثبت میشوند؛ ویرایش، کد QR و تحلیلها بعد از پیدا کردن لینک در دسترساند.
نیست: حذف؛ قطع لینک برای مخاطب؛ پاک شدن آمار؛ آزاد شدن سقف تعداد لینک طرح — برای آزاد کردن ظرفیت باید لینک را حذف کنید. جزئیات سقفها: طرحها و محدودیتها.
بایگانی در برابر حذف
| بایگانی | حذف | |
|---|---|---|
| نمایش در فهرست اصلی | پنهان (پیشفرض) | از داشبورد میرود |
| هدایت بازدیدکننده | ادامه دارد | قطع میشود |
| آمار کلیک | حفظ میشود | پاک میشود |
| برگشتپذیر؟ | بله — خروج از بایگانی | خیر |
| ظرفیت طرح | آزاد نمیکند | آزاد میکند |
قانون ساده: اگر هنوز ممکن است کسی روی آن کوتاهلینک کلیک کند، یا بعداً به آمار همان کمپین نیاز دارید، حذف نکنید — بایگانی کنید.
چطور بایگانی کنیم
- در صفحهٔ لینکها منوی عملیات (⋮) کنار لینک را باز کنید.
- بایگانی را بزنید و در پنجرهٔ تأیید، دوباره تأیید کنید.
- لینک از فهرست اصلی کنار میرود.
وقتی منو باز است، میانبر A همان کار را میکند. جزئیات: میانبرها.
A هم همان کار را میکند.پیدا کردن لینکهای بایگانیشده
بهصورت پیشفرض فهرست فقط لینکهای بایگانینشده را نشان میدهد. برای دیدن بایگانیشدهها از افزودن فیلتر فیلتر بایگانی را اضافه کنید:
| گزینه | نتیجه |
|---|---|
| بایگانیشده | فقط لینکهای بایگانی |
| همه | فعال و بایگانیشده با هم |
برای بازگرداندن به فهرست روزمره: فیلتر را روی بایگانیشده بگذارید، منوی همان لینک را باز کنید و خروج از بایگانی را بزنید (یا دوباره A).
اگر همهٔ لینکهای فضا بایگانی شده باشند، فهرست پیشفرض خالی میماند و پیام راهنما برای فیلتر بایگانی دیده میشود — لینکها حذف نشدهاند؛ فقط با فیلتر پیشفرض دیده نمیشوند.
مثالهای واقعی
۱. کمپین اینستاگرام با UTM تمامشده
استوری و بیو با utm_campaign جدا ساختهاید؛ موج انتشار تمام شده ولی لینکها هنوز در پستهای قدیمی یا استوری هایلایت هستند. بایگانی کنید تا فهرست روزمره خلوت شود؛ برای مرور نتیجهٔ کانال همان لینک را از فیلتر پیدا کنید و آمار کلیک را بخوانید. تگگذاری از روز اول: راهنمای UTM.
۲. QR رویداد که هنوز روی پوستر است
نمایشگاه تمام شده، اما پوسترها جمع نشدهاند یا عکس پوستر در شبکهها مانده. حذف یعنی اسکن بعدی به مقصد نرسد. بایگانی داشبورد را تمیز نگه میدارد و هدایت و آمار (از جمله ورود با QR) را حفظ میکند. طراحی و ردیابی: راهنمای QR.
۳. تخفیف فصلی که سال بعد برمیگردد
لینک نوروز یا بلکفرایدی را امسال تمام کردهاید ولی سال بعد همان مقصد یا همان الگوی UTM را تکرار میکنید. بایگانی یعنی لینک و تاریخچهٔ کلیک سر جایشان میمانند؛ وقتی کمپین دوباره زنده شد، خروج از بایگانی کافی است — ساخت لینک تازه و از دست دادن مقایسهٔ سالبهسال لازم نیست.
اشتباهات پرهزینه
| اشتباه | پیامد | اصلاح |
|---|---|---|
| حذف بهجای بایگانی برای «خلوت کردن» | قطع لینکهای چاپشده/اشتراکشده و از دست رفتن آمار | بایگانی؛ حذف فقط وقتی دیگر هیچ کلیکی نباید برسد و جای خالی طرح لازم است |
| فرض اینکه بایگانی سقف لینک را آزاد میکند | ساخت لینک جدید با خطای محدودیت طرح | برای ظرفیت، حذف؛ برای نظم فهرست، بایگانی |
| فراموش کردن فیلتر بایگانیشده | فکر میکنید لینک گم شده | افزودن فیلتر → بایگانی → بایگانیشده |
| بایگانی لینک فعالی که هنوز در بیو یا کمپین زنده است | از دید روزمره خارج میشود و دیرتر پیدا میکنید | فقط کمپینهای تمامشده یا کماستفاده را بایگانی کنید |
محدودیتهای بایگانی
فقط نمایش فهرست عوض میشود. مقصد، رمز، انقضا و بقیهٔ تنظیمات لینک همانطور میمانند مگر خودتان ویرایش کنید.
ظرفیت طرح آزاد نمیشود. بایگانی جایگزین ارتقا یا حذف برای آزاد کردن جای خالی طرح نیست.
فهرست خالی بهمعنای صفر لینک نیست. اگر همه چیز بایگانی باشد، فیلتر را عوض کنید؛ جزئیات در بایگانی لینک.
در دنبالک
- کمپین تمامشده را از منوی ⋮ بایگانی کنید (یا
A) — حذف را فقط وقتی بزنید که واقعاً میخواهید لینک و آمار از بین برود. - وقتی به لینک قدیمی نیاز دارید، با افزودن فیلتر → بایگانی → بایگانیشده پیدا کنید و در صورت نیاز خروج از بایگانی بزنید.
- مراحل دقیق UI در بایگانی لینک و مدیریت کلی در مدیریت لینکها.
ساخت لینک و ورود به داشبورد: donl.ir.